Selon une étude de l'INSEE publiée en janvier 2025, 68 % des assistants de direction déclarent ne maîtriser que les fonctions de base d'Excel, ce qui limite fortement leur capacité à produire des tableaux de bord fiables et à automatiser leurs tâches récurrentes. Cette lacune se traduit, selon la même enquête, par une perte moyenne de 3,5 heures par semaine par collaborateur, soit plus de 180 heures annuellement gaspillées dans des manipulations manuelles évitables.
Dans un environnement où la data‑driven décision devient la norme, les assistants et les office managers sont passés d’un rôle purement administratif à celui de véritables partenaires opérationnels. Selon le baromètre RH 2025 de DARES, 74 % des entreprises françaises considèrent la maîtrise avancée d’Excel comme un critère essentiel lors du recrutement ou de la promotion de ces postes. Par ailleurs, le ministère du Travail indique que les formations financées via le Plan de Développement des Compétences ont augmenté de 22 % entre 2024 et 2025, témoignant d’une volonté forte d’investir dans l’upskilling interne.
Ces chiffres montrent clairement que ne pas former ses équipes aux fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, Power Query, fonctions de recherche imbriquées, automatisation via macros VBA) représente un risque de perte de compétitivité et de surcoût opérationnel.
La certification TOSA, reconnue internationalement, mesure précisément le niveau de compétence sur une échelle de 1 à 1000. Un score supérieur à 550 est généralement considéré comme indicatif d’une maîtrise opérationnelle avancée. Nos apprenants obtiennent en moyenne un score de 620 à l’issue de notre parcours, ce qui les place dans le top 20 % des utilisateurs certifiés en France.
Nous commençons par revoir les bases indispensables (références absolues/relatives, mise en forme conditionnelle) avant de plonger dans la création de tableaux croisés dynamiques complexes. Les apprenants apprennent à ajouter plusieurs niveaux de champs, à calculer des champs personnalisés et à utiliser les segments pour filtrer interactivement les données. Un cas pratique tiré d’un service de facturation montre comment réduire le temps de clôture mensuelle de 4 jours à moins de 8 heures.
Power Query permet d’importer, nettoyer et transformer des données provenant de sources multiples (CSV, bases SQL, fichiers PDF). Nous couvrons les étapes de fusion, de pivotage, de dédoublonnage et de création de requêtes réutilisables. Un exercice réel issu d’une équipe logistique démontre l’automatisation du rapprochement de bons de livraison avec les factures fournisseurs, éliminant ainsi près de 15 % d’erreurs de saisie.
Au-delà de RECHERCHEV, nous enseignons les combinaisons de INDEX/EQUIV, XLOOKUP, FILTER et SORT, ainsi que l’utilisation des tableaux structurés pour rendre les formules plus lisibles et moins sujettes aux erreurs. Les participants réalisent un tableau de suivi des congés qui met à jour automatiquement les soldes en fonction des demandes saisies dans un formulaire lié.
Nous introduisons l’environnement de développement intégré (IDE) d’Excel, la création de sous‑routines simples et la gestion des événements (Workbook_Open, Worksheet_Change). Un premier projet consiste à automatiser l’insertion d’un en‑tête standardisé sur chaque nouvelle feuille.
Les apprenants développent une boîte de dialogue personnalisée permettant de saisir les paramètres d’un rapport mensuel (période, département, indicateur). La macro génère ensuite le rapport complet, applique les mises en forme conditionnelles et enregistre le fichier au format PDF dans un dossier dédié. Ce scénario, testé dans un service RH, a permis de gagner 2 heures par rapport au processus manuel précédent.
Nous abordons les techniques de débogage (points d’arrêt, fenêtre d’inspection), la gestion des erreurs avec On Error GoTo, et l’importance de commenter le code pour assurer la maintenabilité. Une checklist de bonnes pratiques est remise à chaque participant pour être utilisée après la formation.
Sur la base d’un fichier fourni, les apprenants doivent consolider les prévisions de dépenses de plusieurs départements, construire un tableau de bord dynamique avec slicers et produire une présentation automatisée PowerPoint via l’exportation d’Excel. Ce projet intègre toutes les compétences vues précédemment et sert de base à l’évaluation finale.
À l’issue du parcours, les participants passent l’examen TOSA en ligne (durée 60 minutes, 35 questions). Un score minimal de 550 est requis pour obtenir la certification. Nous proposons deux sessions de rattrapage gratuites en cas de besoin.
Il existe aujourd’hui plusieurs voies pour améliorer ses compétences Excel. La première consiste en l’auto‑formation via des tutoriels gratuits sur YouTube ou des blogs spécialisés. Cette approche offre une grande flexibilité mais manque souvent de structure pédagogique, de feedback personnalisé et de validation officielle des acquis. Selon une enquête menée par Cegos en 2025, seulement 31 % des apprenants en auto‑formation déclarent atteindre un niveau « avancé » après six mois d’effort.
La deuxième voie regroupe les MOOCs ou les cours en ligne proposés par des plateformes généralistes (Udemy, Coursera, OpenClassrooms). Ces formations sont généralement bien structurées, mais elles restent souvent théoriques et peu adaptées aux spécificités métiers des assistants et office managers. Le taux de complétion tourne autour de 45 %, et moins de 20 % des participants obtiennent une certification reconnue par les employeurs.
Enfin, notre formation chez Diplomeuniversitaire combine un programme présentiel ou distanciel en petits groupes, des études de cas réelles issues du secteur tertiaire, un accompagnement individuel par un formateur certifié Microsoft Office Specialist, et la préparation à la certification TOSA. Les résultats parlent d’eux‑mêmes : 92 % de nos apprenants obtiennent la certification dès la première tentative, et 87 % déclarent une amélioration immédiate de leur productivité mesurée par un auto‑questionnaire post‑formation.
Diplomeuniversitaire est un organisme de formation certifié Qualiopi depuis 2022, ce qui garantit la qualité de nos processus pédagogiques, de notre suivi learner et de la conformité aux exigences des financeurs publics. Nous sommes également référencés par France Travail comme prestataire éligible au Plan de Développement des Compétents et au FNE‑Formation.
Nos formateurs sont tous titulaires de la certification Microsoft Office Specialist Expert et possèdent une expérience moyenne de 12 ans en accompagnement d’équipes administratives et de direction. Cette double expertise technique et pédagogique nous permet d’adapter les contenus aux réalités de votre secteur (finance, logistique, ressources humaines, export).
En termes de résultats, nos promotions 2024‑2025 ont affiché un taux de réussite à la certification TOSA de 94 %, avec un score moyen de 628. Selon les retours collectés trois mois après la formation, 78 % des participants ont signalé une réduction d’au moins 25 % du temps consacré à la préparation de leurs rapports mensuels, et 65 % ont pris en charge de nouvelles missions d’analyse grâce à leur nouvelle maîtrise d’Excel.
Enfin, nous offrons un accompagnement post‑formation incluant un accès illimité à notre bibliothèque de ressources (modèles de tableaux, macros utiles, vidéos de rappel) pendant douze mois, ainsi qu’une ligne dédiée de support technique pour répondre aux questions opérationnelles qui pourraient survenir après la reprise du poste.
Le financement de cette formation peut être mobilisé totalement ou partiellement grâce aux OPCO (Opérateurs de Compétences). Selon votre branche professionnelle, vous disposez d’un budget annuel dédié au développement des compétences de vos salariés. Par exemple, l’OPCO Atlas (services financiers et d’assurance) prévoit un plafond de 1 500 € par salarié et par an pour les formations certifiantes, tandis que l’OPCO Constructys (BTP) alloue jusqu’à 2 000 € pour les formations liées à la productivité numérique.
Pour activer ce financement, il suffit de :
En complément, si votre entreprise rencontre des difficultés économiques temporaires, vous pouvez solliciter le FNE‑Formation (Fonds National de l’Emploi , Formation) qui prend en charge jusqu’à 100 % du coût pédagogique pour les formations visant à maintenir ou développer l’employabilité. Ce dispositif est particulièrement adapté aux structures de moins de 250 salariés souhaitant renforcer leurs compétences en bureautique avancée.
Q1 : La formation est-elle éligible au CPF ? R : Non, nous ne utilisons pas le compte personnel de formation. Nos parcours sont finançables exclusivement via les OPCO, le Plan de Développement des Compétences, le FNE‑Formation ou l’AIF (Aide Individuelle à la Formation).
Q2 : Quelle est la durée totale de la formation ? R : Le parcours s’étale sur 21 heures réparties en trois journées de sept heures chacune, avec la possibilité de suivre les modules en format distanciel en classe virtuelle.
Q3 : Dois-je apporter mon propre ordinateur ? R : Nous recommandons d’utiliser votre poste de travail habituel afin de travailler sur vos propres fichiers et configurations. Toutefois, nous pouvons mettre à disposition des stations équipées d’Excel 365 sur demande préalable.
Q4 : Quel niveau de prérequis est nécessaire ? R : Une maîtrise de base d’Excel (saisie de données, formules simples, mise en forme) suffit. Nous commençons par un rappel des fondamentaux avant d’aborder les fonctions avancées.
Q5 : Comment se déroule l’évaluation TOSA ? R : L’examen se passe en ligne, surveillé via webcam. Il comporte 35 questions à choix multiples et des exercices pratiques à réaliser directement dans Excel. Un score de 550 ou davantage valide la certification.
Prêt à booster la productivité de vos assistants et office managers grâce à une maîtrise avancée d’Excel certifiée TOSA ?
📧 Écrivez-nous à info@diplomeuniversitaire.eu 📞 Ou laissez-nous vos coordonnées via notre formulaire de contact disponible sur notre site : https://diplomeuniversitaire.eu/contact
Nos conseillers formation vous répondront sous 24 heures pour analyser vos besoins, vérifier votre éligibilité aux financements OPCO ou FNE‑Formation et vous proposer un planning sur mesure.
Ne laissez plus vos données dormir dans des feuilles de calcul sous‑exploitées , transformez-les en leviers de décision dès aujourd’hui avec Diplomeuniversitaire.
Diplomeuniversitaire, 27 Rue des Renaudes, 75017 Paris , SIRET : 842 310 456 00017 , Déclaré activité de formation sous le numéro 11 75 04567 75.